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Empfangsmitarbeiter (m/w) – Gigajob

Jobbeschreibung:
Zur Erweiterung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen motivierten Mitarbeiter (m/w) Empfang / Assistenz.

Aufgabenbereiche
- Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden in unserem Trainingscenter
- Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
- Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
- Betreuung des Cateringbereiches im Trainingscenter
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien (Kaffee, Wasser, Snacks, Brötchen, Kuchen, etc.)
- Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
- Vorbereitende Buchungen der Bewirtungsbelege und Rechnungsprüfung
- Abwicklung von Kundenanfragen bezüglich der Room Rentals (Raumvermietungen)
- Betreuung von Bestands- und Neukunden im Rahmen der Room Rentals
- Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden im Bereich der Organisation und der Kundenbetreuung
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben


Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich oder der Hotelbranche
- Berufserfahrung als Assistent/in, Sekretär/in oder am Empfang mit vergleichbaren Aufgaben
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gutes Erscheinungsbild
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Wir bieten
- Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsrechte Vergütung eines globalen Unternehmens
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
- Unsere Center befinden sich in netter Umgebung mit guter Erreichbarkeit der öffentlichen Verkehrsmittel


Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen gesammelt in einer PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an. Diese Position ist vorerst befristet auf zwei Jahre.

Arbeitsverhaeltnis:
Festanstellung

Befristung:
Das Beschaeftigungsverhaeltnis endet nach 2 Jahren

Verguetung:
monatliches Festgehalt

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"Empfangsmitarbeiter (m/w)" zeigen wir Ihnen mit freundlicher Genehmigung der
Jobbörse Gigajob.